Viele Menschen haben das Missverständnis, dass ein Drucker nur Dateien drucken kann. Die multifunktionalen Geräte der neuen Generation können jedoch auch das Fotokopieren von Dokumenten bewältigen.
Grundregeln
Um jederzeit eine Fotokopie auf einem Drucker erstellen zu können, müssen Sie zunächst ein modernes Gerät mit Kopier- oder Scanfunktion erwerben. In der Regel ist ein solcher MFP gleichzeitig ein Scanner, ein Kopierer und ein Drucker. Sowohl Laser- als auch Tintenstrahlgeräte können gescannte Daten an einen Computer übertragen.
Normalerweise wird das Vorhandensein einer solchen Möglichkeit durch das Erscheinungsbild des Druckers bestimmt. Wenn sich in seinem oberen Teil eine Abdeckung befindet, unter der sich eine Glasoberfläche befindet, kann der Benutzer eine Kopie erhalten.
Darüber hinaus werden bei einem herkömmlichen Drucker Informationen vertikal nach oben gedruckt, während der MFP fertige Dokumente von Ende an ausgibt. Moderne Drucker werden überall verkauft - und in Fachgeschäften, die Geräte wie Eldorado und M verkaufen. Video “und in Online-Shops zum Beispiel Ozon. Kaufen Sie Fotokopiergeräte besser als vertrauenswürdige Marken - Panasonic, Xerox, HP, Epson und andere. MFPs auf dem Markt werden in verschiedenen Preiskategorien dargestellt.
Wie kopiere ich?
Vor dem Kopieren eines Dokuments auf den Drucker muss das verwendete Gerät ordnungsgemäß vorbereitet werden. Überprüfen Sie zunächst, ob der Drucker an Ihren PC oder Laptop angeschlossen ist. Hierfür wird in der Regel ein USB-Kabel verwendet, das nicht immer im Kit enthalten und separat erhältlich ist.
Der Drucker wird dann an eine Steckdose angeschlossen und der Netzschalter aktiviert. Eine Disc mit der Software des Kopierers wird in das Laufwerk des Computers eingelegt. Eine Alternative dazu ist kürzlich ein USB-Flash-Laufwerk mit Treibern, die mit dem Drucker selbst geliefert werden.
Falls keine Festplatte vorhanden ist, müssen Sie die Website des Herstellers aufrufen, den vollständigen Namen Ihres Geräts in das Suchfenster eingeben und den aktuellsten Treiber herunterladen. Sie sollten sich auf Dateien mit der Erweiterung exe konzentrieren. Sobald die Treiber installiert sind, erkennt das Betriebssystem sie höchstwahrscheinlich.
Bei Bedarf können Sie im Abschnitt "Drucker und Faxgeräte" den Namen Ihres Geräts suchen. Nach Abschluss der Synchronisierung sollten Sie entscheiden, mit welchem Programm das Dokument fotokopiert werden soll. Am häufigsten wird zwischen Adobe, XnView und VueScan gewählt.
Dokumente und Fotos
Zum Fotokopieren von Fotos und Dokumenten benötigen Sie zusätzlich zu einem gefüllten MFP geeignetes Papier. Grundsätzlich geschieht alles wie folgt.
- Das bedruckbare Papier füllt das Zufuhrfach und das Dokument wird verdeckt auf das gereinigte Glas gelegt. Es wäre schön, es sofort auf Fingerabdrücke, Kratzer oder Schmutz zu überprüfen.
- Durch Ausrichten des Kopierblatts an der Kante der Hilfslinien, dh an den Linien um das Glas, können Sie die Druckerabdeckung schließen.
- Drücken Sie die Tasten auf dem Bedienfeld, um den Druckton auszuwählen. Dann wird entweder die Start-Taste oder Kopieren und dann Start gedrückt.
Die Häufigkeit, mit der die Primärtaste gedrückt wird, bestimmt normalerweise, wie viele Duplikate des Dokuments erstellt werden: normalerweise von 1 bis 20 gleichzeitig.
Es ist auch möglich, die Pfeiltasten zu verwenden. Um das Papierformat zu ändern, wird meistens die Schaltfläche Papier aktiviert. Es ist auch möglich, mehrere Kopien des Dokuments auf einem Blatt anzuordnen. Nach Abschluss der Arbeiten werden die resultierenden Kopien aus dem entsprechenden Fach entfernt und das Original aus dem Scanfach entnommen.
Übrigens, um ein Dokument von beiden Seiten zu kopieren, müssen Sie in der Einrichtungsphase das Element "Seiten (Duplexdruck)" auswählen. Im Menü ist die erste Zahl die Anzahl der Seiten des Originals und die zweite die Anzahl der Seiten der Kopie.
Detailliertere Anweisungen finden Sie am Beispiel eines Canon-Druckers.
- Nachdem Sie das Gerät für den Gebrauch vorbereitet haben, legen Sie Papier im Format A4 oder Letter in das Fach ein. Das Original wird mit der zu kopierenden Seite platziert und an der Passermarke ausgerichtet.
- Nach dem Schließen des Deckels müssen Sie die Taste "+" so oft wie nötig drücken, um Kopien zu erstellen. Die Zahl erscheint auf der LED-Anzeige und erhöht sich mit jedem Drücken um eins. Wenn auf dem Bildschirm ein F angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Benutzer 20 Kopien festgelegt hat. Durch erneutes Drücken der Taste "+" können Sie die Menge erneut um 1 Kopie ändern.
- Mit der Papieranzeige können Sie das Papierformat einstellen. Sie können Standard-Fotopapier im Format A4, A4, Letter-Format oder Fotopapier im Format 10 x 15 Zentimeter verwenden.
- Wenn die Funktion "Auf Seite kopieren" aktiviert ist, können Sie Kopien des Dokuments erstellen, die vergrößert oder verkleinert werden, um sie an die Seite anzupassen. Bei Bedarf werden dem Original Felder hinzugefügt.
- Mit der Schaltfläche "Farbe" können Sie das Dokument in Farbe kopieren, und mit der Schaltfläche "Schwarz" erhalten Sie eine Schwarzweißkopie. Während des Betriebs ist es wichtig, dass die Abdeckung jederzeit geschlossen bleibt.
Es muss hinzugefügt werden, dass das Fotokopieren komplizierter erfolgen kann - scannen Sie das Dokument und drucken Sie dann die bearbeitete Version.
- Das Dokument wird auf ein sauberes Glas gelegt und mit einem MFP-Deckel abgedeckt.
- Wählen Sie auf einem Laptop über "Start" "Systemsteuerung". Anschließend müssen Sie die Registerkarte "Hardware und Sound" öffnen und zum Abschnitt "Geräte und Drucker" wechseln.
- Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, das den MFP symbolisiert, müssen Sie die Funktion "Scan starten" auswählen. Um die Einstellungen zu konfigurieren, müssen Sie kurz vor dem Scannen "Vorschau" und dann "Scannen" auswählen.
- Das fertige Dokument wird gespeichert und dann gedruckt.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie auch einige grundlegende Parameter auswerten. Erstens sollte die DPI bei der Verarbeitung eines Textdokuments 300-400 nicht überschreiten.
Je höher diese Anzeige ist, desto klarer ist das Bild, aber der Scanvorgang selbst dauert etwas länger. Zweitens sollte die Farbsättigung oder Farbsättigung überprüft werden. In der Regel wird zwischen Schwarzweißtext, Grau und Farbe gewählt. Je höher diese Anzeige ist, desto länger dauert der Scanvorgang.
Reisepass
Bevor Sie eine Kopie Ihres Reisepasses erstellen, müssen Sie unbedingt alle Aufkleber und Abdeckungen entfernen und gegebenenfalls vorhandene Heftklammern entfernen. Als nächstes sollten Sie in den "Einstellungen" "Optionen" auswählen und dann in "Graustufen" die gewünschte Auflösung einstellen.
Der Pass wird mit der fotokopierten Seite auf das Glas gelegt, so dass ein Einzug von 3-5 cm vom Rand erhalten bleibt. Nachdem Sie den Deckel des Geräts geschlossen haben, müssen Sie die Starttaste drücken. Wenn Sie im richtigen Programm arbeiten, können Sie mithilfe des Rahmens den gewünschten Bereich auswählen und leere Felder außerhalb des Arbeitsbereichs belassen.
Mögliche Probleme
Wenn der Drucker nicht gut druckt, müssen Sie zunächst prüfen, ob die Betriebsregeln eingehalten werden. In diesem Fall sprechen wir über mögliche Temperaturschwankungen, die Luftfeuchtigkeit sowie die Füllung des MFP, dh die Tintenmenge. Es ist wichtig, das Gerät regelmäßig von Staub und Schmutz zu reinigen und den Zustand des Druckkopfs zu überprüfen.
Glas ist der empfindlichste Teil und muss so weit wie möglich vor Kratzern, Schmutz und Abrieb geschützt werden, da sonst die Qualität des digitalisierten Materials erheblich abnimmt. Darüber hinaus sollte die Oberfläche von Zeit zu Zeit mit einem weichen Tuch wie synthetischem Wildleder abgewischt werden.
Das verwendete Papier muss außerdem staub- und schmutzfrei sein. Darüber hinaus wird das Vorhandensein von Klebebandstücken oder Befestigungselementen nicht empfohlen. Es ist besser, ausgeprägte Fingerabdrücke mit einem Radiergummi oder Flanelltuch zu entfernen.
Während des Betriebs dürfen Sie unter keinen Umständen Druck auf die Glasabdeckung ausüben. Vermeiden Sie beim Reinigen eine große Menge Pulver, das die Oberfläche zerkratzt, sowie überschüssige Feuchtigkeit, die das Gerät benetzen könnte.
Für den Fall, dass der Drucker mit der Erstellung einer Fotokopie nicht fertig wird, kann dies daran liegen, dass das Programm nicht kitschig reagiert . In den meisten Fällen wird das Problem durch einen einfachen Neustart des Druckers behoben. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie das Gerät ausschalten, mindestens eine Minute warten und es wieder einschalten.
Wenn im Scanner ein Fehler auftritt, müssen Sie dessen Code klären und dann beheben. Dieser Indikator wird durch Diagnose bestimmt. In den meisten Fällen wird der Fehlercode entweder auf dem Druckerdisplay oder in einer Meldung auf dem Computer angezeigt. Ferner wird der Weg zur Lösung des Problems in Abhängigkeit von der Ursache bestimmt.
Es sollte hinzugefügt werden, dass der Scanner im Servicemodus arbeiten kann, aber zu diesem Zeitpunkt nicht fotokopiert wird. Sie können diesen Modus beispielsweise in Canon MFPs aktivieren, wenn Sie die Reset-Taste fünfmal drücken.
Manchmal kann ein Dokument nicht kopiert werden, weil das Gerät gerade eine andere Aufgabe ausführt, z. B. auf ein gedrucktes Dokument wartet.
Um schnell zu fotokopieren, können Sie die vorherige Aufgabe abbrechen und zur aktuellen wechseln oder einfach warten, bis die letzte abgeschlossen ist.
Der Grund für den unbefriedigenden Betrieb des Druckers kann ein "fliegender" Scannertreiber sein. Um das Problem zu lösen, reicht es aus, die Software neu zu starten. In einigen Fällen ist die Lösung des Problems sogar noch einfacher: Der Benutzer muss das Kabel vom Computer und vom MFP entfernen und erneut einstecken.
Experten glauben, dass es sich lohnt, den Drucker auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen , wenn alles andere fehlschlägt . Öffnen Sie dazu das Betriebssystemmenü und wählen Sie den Punkt "Einstellungen zurücksetzen" oder verwenden Sie die Hardwaremethode und folgen Sie den Anweisungen.
Bevor Sie den Drucker zu einer Reparaturwerkstatt bringen, sollten Sie versuchen, ihn an einen anderen Computer anzuschließen, die Treiber neu zu installieren und das Dokument zu fotokopieren.
Das folgende Video zeigt Ihnen, wie Sie eine Kopie eines doppelseitigen Dokuments erstellen.
